根据《湖州学院迎接教育部本科教学工作合格评估实施方案》(以下简称《合格评估实施方案》)(湖院党发〔2025〕15号)要求,结合上级相关文件精神,为做好学校合格评估自评报告撰写与支撑材料收集工作,现将有关事项通知如下。
一、总体要求
学校在自评和高等教育质量监测数据分析的基础上撰写自评报告。自评报告主要内容包括学校概况、本科教学工作状况和主要成效、存在的问题及改进措施等三大部分。自评报告应全面、真实地反映学校情况,总结教学工作成绩,准确、具体、深入地剖析问题。自评报告总字数控制在4万字以内,其中问题分析与改进措施不少于整个篇幅的1/3。自评报告与高等教育质量监测数据及其他材料要相互印证。
二、基本框架
学校自评报告包括学校概况、本科教学工作状况和主要成效、存在的问题及改进措施三部分内容,第二部分本科教学工作状况和主要成效围绕合格评估指标体系7个一级指标、20个二级指标、39个观测点撰写,第三部分存在的问题及改进措施包含7个左右问题,每个问题均由“存在问题、原因分析、改进措施”三部分组成。基本框架如下:
第一部分学校概况(2000字)
第二部分本科教学工作状况和主要成效(24400字)
1 办学思路与领导作用(主线:思路基本清晰,领导能力达到基本要求,4000字)
1.1 学校定位
1.2 领导作用
1.3 人才培养模式
2 教师队伍(主线:师资基本满足本科教学需要,3000字)
2.1 数量与结构
2.2 教育教学水平
2.3 培养培训
3 教学条件与利用(主线:教学条件基本保障本科教学,2400字)
3.1 教学基本设施
3.2 经费投入
4 专业与课程建设(主线:培养过程基本规范,基本达到培养目标,4800字)
4.1 专业建设
4.2 课程与教学
4.3 实践教学
5 质量管理(主线:教学管理基本到位,质量监控基本有效,1800字)
5.1 教学管理队伍
5.2 质量监控
6 学风建设与学生指导(主线:学生基本满意,3000字)
6.1 学风建设
6.2 指导与服务
7 教学质量(主线:人才培养质量基本满意,5400字)
7.1 德育
7.2 专业知识与能力
7.3 体育美育
7.4 校内外评价
7.5 就业
第三部分存在的问题及改进措施(13300字)
1 干部队伍高教管理能力有待进一步提升(例,每个问题1900字)
1.1存在问题
1.2原因分析
1.3改进措施
2……
三、责任分工
学校自评报告采用责任单位分块撰写、评建专项工作组分块统筹、评建办综合统稿的方式进行。第一部分由党院办负责撰写;第二部分根据《合格评估实施方案》,由39个观测点对应“牵头部门”负责每个观测点的自评陈述和对应支撑材料的收集整理,各一级指标对应的“评建专项工作组”负责对应观测点的自评综述和对应支撑材料的整理完善;第三部分由负责评估指标建设工作的5个评建专项工作组根据对应一级指标分别提炼出1个问题的方式进行撰写,也可根据实际情况提炼2个问题。
表1 学校自评报告撰写任务分工表
三大部分 | 一级指标 | 二级指标 | 责任部门 | 责任人 | 评建办秘书 |
第一部分 学校概况 | 党院办 | 陆伟成 | 杨国庆 | ||
第二部分 本科教学工作状况和主要成效 | 1.办学思路与领导作用 | 1.1学校定位 | 发规处(1.办学思路与特色培育组) | 沈阳 | |
1.2领导作用 | |||||
1.3人才培养模式 | |||||
2.教师队伍 | 2.1数量与结构 | 人事处(2.师资队伍建设组) | 俞金 | ||
2.2教育教学水平 | |||||
2.3培养培训 | |||||
3.教学条件与利用 | 3.1教学基本设施 | 公管处(3.教学条件与利用组) | 李雁冰 | ||
3.2经费投入 | |||||
4.专业与课程建设 | 4.1专业建设 | 教务处(4.教学建设与质量管理组) | 阎登科 | 迟学旺 | |
4.2课程与教学 | |||||
4.3实践教学 | |||||
5.质量管理 | 5.1教学管理队伍 | 教务处(4.教学建设与质量管理组) | 阎登科 | ||
5.2质量监控 | |||||
6.学风建设与学生指导 | 6.1学风建设 | 学工部(5.学风建设与学生工作组) | 孙计萍 | ||
6.2指导与服务 | |||||
7.教学质量 | 7.1德育 | ||||
7.2专业知识和能力 | 教务处(4.教学建设与质量管理组) | 阎登科 | |||
7.3体育美育 | |||||
7.4校内外评价 | 学工部(5.学风建设与学生工作组) | 孙计萍 | |||
7.5就业 | |||||
第三部分 存在的问题及改进措施 | 上述5个评建专项工作组 | 杨/迟 |
(39个观测点评建任务分解表详见《合格评估实施方案》附件2)
四、撰写要求
1.各单位在深入学习《合格评估指标体系及观测点内涵解读(参考)》《合格评估指标体系各观测点定量指标(参考)》(附件1-2)的基础上,按照学校自评报告基本框架进行分块内容撰写与自评报告支撑材料收集整理工作。第二部分需围绕39个观测点,遵循“理念—举措—成效”的逻辑框架进行撰写。
2.上述表1中责任部门要做好分块内容的统筹、梳理和完善,控制好分块字数。5个评建专项工作组同时做好第三部分问题的提炼、原因分析和改进措施撰写工作。原则上合格评估7个一级指标都要形成1个主要问题,部分一级指标可以形成2个主要问题。
3.自评报告第二部分按合格评估指标体系一级指标为一级标题、二级指标为二级标题、主要观测点为三级标题的大纲形式撰写(编号为1、1.1、1.1.1),如有需要,可自行设置四级标题(1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3);每个一级标题后要形成一个综述(100字左右),概括该一级指标的核心内容。
4.自评报告第三部分按提炼形成的问题为一级标题,“存在问题、原因分析、改进措施”为二级标题的大纲形式撰写(编号为1、1.1/1.2/1.3),如有需要,可设置三级标题(编号为1.1.1),不建议再设四级标题。要求问题提炼精准,原因剖析到位,改进措施切实可行。
5.自评报告要用事例和数据说话,善用图表,须对数据有必要的分析和陈述,文本前后数据一致,自评报告和支撑材料中相应数据要与高等教育质量监测数据保持一致。
6.自评报告文本格式参照学校通用文件排版格式执行,模板见附件3。
7.二级学院自评报告参照学校要求执行,具体可根据实际情况进行调整。
五、支撑材料要求
(一)学校自评报告支撑材料
1.数据真实、准确,前后一致。近三学年(2024-2026)支撑数据必须与上报教育部的高等教育质量监测数据保持一致。
2.对标自评报告“第二部分本科教学工作状况和主要成效”形成学校自评报告支撑材料。各单位基于《合格评估自评报告支撑材料目录(参考)》(附件4),结合分块撰写内容,对支撑材料目录进行修改完善,由5个评建专项工作组进行分块汇总梳理,形成支撑材料目录。
3.支撑材料格式按学校档案管理要求执行,业务档案按业务主管部门相关要求执行,教学档案按教学主管部门相关要求执行,无具体要求的支撑材料按学校本科教学合格评估工作指南中的“本科教学工作合格评估建档规范要求”(附件5)执行。
(二)合格评估14项支撑材料与专家案头材料
这两项支撑材料按上级文件要求执行,参考要求见附件6,请材料提供部门提前进行准备。具体由评建办另行通知。
六、工作进度
(一)形成初稿
1.10月10日前,合格评估指标体系39个观测点对应“牵头部门”向对应评建专项工作组递交每个观测点的自评陈述,确定对应支撑材料目录,支撑材料留在原始单位。
2.10月24日前,上述表1中责任部门将分块自评报告、对应自评报告支撑材料目录递交评建办相应秘书,电子版递交。
3.11月7日前,评建办汇总、梳理、统稿,形成学校合格评估自评报告(初稿)、自评报告支撑材料目录(初稿)。
(二)打磨完善
4.学校成立由评建办主任牵头的自评报告打磨工作组,成员包括阎登科、沈阳、周效东、黄旭、尹怀斌、迟学旺、杨国庆,负责对学校自评报告进行打磨完善。
5.根据今年下半年高等教育质量监测定稿数据,12月底前表1中责任部门分块更新自评报告相应数据,完善自评报告支撑材料目录,搜集整理形成自评报告支撑材料纸质版(初版),同步提交配套电子版材料至评建办。
(三)形成1.0版
6.2026年1月形成学校自评报告1.0版、自评报告支撑材料1.0版,评建办统筹组织评建工作联络员完成自评报告支撑材料的装盒工作。
(四)完善定稿
7.2026年3月—8月,根据预评估专家意见、评估工作建设与整改情况、评估当年高等教育质量监测数据更新情况等,评建办统筹组织各单位持续完善自评报告和支撑材料,2026年8月底前定稿学校自评报告和自评报告支撑材料。
附件:湖州学院本科教学工作合格评估自评报告撰写与支撑材料收集工作方案.rar
1.合格评估指标体系及观测点内涵解读
2.合格评估指标体系各观测点定量指标
3.湖州学院本科教学工作合格评估自评报告模板
4.湖州学院本科教学工作合格评估自评报告支撑材料目录
5.本科教学工作合格评估建档规范要求
6.合格评估14项支撑材料与专家案头材料
湖州学院评建工作办公室
2025年5月7日